Je pense que t’as un rythme correct, mais tes retours manquent du “contexte”. Exemple: “Là c’est trop lent” → “objectif X, contrainte Y, impact Z”. Sinon les gens gobent pas. Faut faire mini-retour en 30s + 1 question: “tu bloquais où?” et tu recadre. Aussi: finir chaque feedback par 1 action testable pour la prochaine fois (pas 5 trucs). Genre: “dès demain, check ton plan à J+1 et envoie 1 update avant 10h”. Et si imprévu arrive, stop 2 min: “on re-priorise, on garde le cap”. Ça évite le mode panique. T’as dit 1:1, mais c’est le bon moment de caler le “comment tu fonctionnes” : tu peux dire que tu veux du concret, et eux aussi doivent dire quand ils sont en retard. Sinon ils attendent ton ordre. Pour tenir la vitesse sans te cramer: prépare une trame de feedback (fait / effet / next). Ça fait moins réfléchir sur le moment. Tu vas voir, t’auras moins de gens qui se ferment.